Cada vez las empresas son más concientes de que al imprimir eficientemente no solo reducen sus costos, sino que al hacerlo contribuyen a la conservación del planeta. Estimaciones de Lexmark apuntan que una empresa con 2 mil empleados en los EE.UU. imprime en promedio por funcionario 15 mil páginas anuales.

Ello significa nada más y nada menos que la corta al año de 6.5 hectáreas de árboles sembrados. La utilización de papel representa de hecho en la actualidad el 80% del total de gastos de impresión, seguido por el tóner (6%) y la energía (3%).

Por esta razón, Lexmark ha diseñado equipos multi-tareas de impresión y programas de software de última generación que permiten hoy contar con dispositivos capaces de ir más allá de los procesos habituales básicos de impresión, escaneo, copiado y fax para llevar a cabo procesos inteligentes de digitalización, automatización, captura, ruteo y distribución de la información, sin que medie utilización alguna de papel, tinta ó toner .

Tales capacidades permiten a las empresas manejar, administrar y distribuir la información dentro de la empresa de forma que sea entregada a sus respectivos destinatarios totalmente digitalizada y segura, y con ello disminuir hasta en 40% sus costos de impresión que constituyen aproximadamente el 3% del total de sus ingresos anuales.  

Con sólo tocar un botón pre-programado en el panel táctil de control y con la intervención de un agente inteligente, los multifuncionales láser de Lexmark pueden ejecutar aplicaciones automatizadas como digitalización de documentos y su envío a un servidor de archivos para almacenamiento automático, o su envío por fax o correo electrónico, todo sin intervención de una PC.

Una de sus aplicaciones prácticas de gran beneficio y demanda en la industria financiera es el  escaneo de documentos y del papeleo adjunto, y su direccionamiento automático vía email a varios destinatarios de diversos departamentos, análisis de crédito, archivo, sede central, ejecutivo de cuentas y otros, muy utilizada en la apertura de cuentas o solicitudes de crédito así como en la creación y manejo de expedientes en empresas aseguradoras y de gobierno, entre una amplia variedad de funciones.  

Este proceso puede significar un ahorro de más dos días en cada gestión, pues en la mayoría de los casos intervienen funcionarios ubicados en diversas oficinas a nivel regional , quienes gracias a estas herramientas pueden recibir la información de forma inmediata al momento justo que la gestión o solicitud ingresa a la entidad.  

Los beneficios de estas herramientas sin embargo van más allá de la reducción de suministros de impresión, al automatizarse este tipo de procesos operativos y hacer más simple y eficiente el flujo de información en las empresas, éstas pueden acelerar sus procesos internos de decisión y responder más rápidamente a las inquietudes y solicitudes de sus clientes, mejorando así su capacidad competitiva.